DAC7 для салонів 2026: що Booksy і Fresha повідомляють до податкової

Ти ведеш записи через Booksy чи Fresha, клієнтки платять онлайн через застосунок, а ти щомісяця отримуєш виплату на рахунок. Мало яка власниця салону знає, що такий устрій може означати, що платформа повідомляє про твої доходи до податкової служби, перш ніж ти сама встигнеш їх задекларувати. Це не залякування, а наслідок директиви ЄС DAC7, яка стосується цифрових платформ, що обробляють оплати за послуги.

Що таке DAC7 коротко

DAC7 - це директива ЄС 2021/514, яка накладає на операторів цифрових платформ обов'язок звітувати про продавців, що користуються їхньою платформою, до податкового органу країни, у якій продавець має юридичну адресу чи місце проживання. У Польщі директива діє з січня 2023 року, а перше повне річне звітування стосувалося даних за 2023 рік.

Директива охоплює різні категорії діяльності, включно з продажем товарів, орендою нерухомості, орендою транспортних засобів та наданням особистих послуг на вимогу, до якої належать і бʼюті-послуги, що бронюються через інтернет.

Коли платформа для запису взагалі підлягає DAC7

Це ключове питання, на яке немає однієї простої відповіді для всіх салонів, бо залежить від того, як саме користуєшся конкретною платформою.

• Платформа обробляє оплату за послугу: якщо клієнтка платить за візит безпосередньо через застосунок (наприклад, функцію онлайн-оплати в Booksy чи Fresha), платформа знає точну суму винагороди за послугу, і в такій ситуації зазвичай кваліфікується як оператор платформи, що звітує для цієї транзакції.
• Платформа виконує лише функцію календаря записів, а клієнтка платить готівкою чи карткою в салоні: у цьому сценарії платформа може не мати знання про реальну суму винагороди, що впливає на те, чи взагалі підлягає звітуванню певна транзакція через цю конкретну платформу за цією конкретною моделлю розрахунків.

На відміну від продажу товарів, де DAC7 передбачає поріг de minimis, що виключає малих продавців (нижче певної кількості транзакцій і низької загальної річної суми), для особистих послуг такий автоматичний поріг зазвичай не застосовується. Це означає, що навіть невеликий салон, що користується онлайн-оплатами через платформу, може підлягати звітуванню, незалежно від масштабу.

Що саме може потрапити до звіту

Якщо платформа, якою користуєшся, кваліфікує тебе як продавця, що підлягає звітуванню, дані, що передаються до податкової адміністрації, зазвичай охоплюють:

1. Ім'я, прізвище чи назву фірми та НІП.
2. Адресу юридичної адреси діяльності.
3. Номер банківського рахунку, на який платформа здійснює виплати.
4. Загальну суму винагороди, виплаченої за квартал і рік за послуги, реалізовані через платформу.
5. Кількість транзакцій, реалізованих за певний період.
6. Розмір комісій, зборів і податків, утриманих самою платформою.

Що зробити, щоб уникнути несподіванки з боку податкової

• Перевір регламент і налаштування оплат у Booksy чи Fresha, щоб зорієнтуватися, чи користуєшся функцією онлайн-оплати, яку обробляє платформа, чи лише календарем записів, де розрахунок з клієнткою відбувається поза застосунком.
• Зв'яжися зі службою підтримки платформи з конкретним питанням, чи твій обліковий запис підлягає звітуванню в рамках DAC7, і якщо так, які дані передаються. Великі платформи зазвичай мають готову інформацію на цю тему в центрі допомоги чи регламентних документах.
• Порівнюй суми з платформи з власними записами доходів регулярно, замість того щоб чекати до кінця року. Якщо сума, звітована платформою, відрізняється від того, що задекларувала в бухгалтерії, краще з'ясувати розбіжність раніше, ніж отримати запит з податкової.
• Проконсультуйся з бухгалтеркою, як трактувати доходи від онлайн-оплат через платформу в контексті обліку, особливо якщо користуєшся фіскальною касою паралельно з оплатами через застосунок, щоб уникнути подвійного рахунку чи прогалин у документації.

Найпоширеніші запитання

Чи DAC7 стосується лише великих салонів з багатьма працівницями?

Ні. При особистих послугах, що надаються через платформу, на відміну від продажу товарів, зазвичай не діє поріг, що виключає малих продавців. Навіть одноосібний салон, що користується онлайн-оплатами через платформу для запису, може підлягати звітуванню.

Якщо клієнтки платять виключно готівкою в салоні, а Booksy служить лише для записів, то чи все одно про мене звітують?

Це залежить від конкретної платформи і моделі її роботи. Якщо платформа не обробляє оплату і не має знання про суму винагороди, менш ймовірно, що кваліфікує тебе як таку, що підлягає звітуванню в рамках цієї транзакції. Однак варто це перевірити безпосередньо з платформою, замість припускати, бо правила бувають оновлюються.

Що станеться, якщо сума, задекларована мною в PIT, відрізняється від тієї, що звітує платформа?

Податкова служба може вимагати пояснень, чому існує розбіжність між даними з платформи і твоєю податковою декларацією. Це не обов'язково означає перевірку, але краще мати готове пояснення, наприклад якщо частина суми, звітованої платформою, - це збори, які не є твоїм фактичним доходом.

Чи дані, що звітує платформа, надаються лише польській податковій службі?

Дані потрапляють до податкової адміністрації країни, у якій продавець має юридичну адресу чи місце проживання, тобто в більшості випадків польських салонів це буде польська податкова служба. Механізм DAC7 передбачає також обмін інформацією між державами-членами Європейського Союзу у визначених ситуаціях.