Igły do PMU i mikroblading: sterylizacja, jednorazówki i dokumentacja jak przy tatuażu

Wiesz już, że igły do makijażu permanentnego muszą być jednorazowe, fabrycznie sterylne, otwierane przy kliencie. Ale sam zakup właściwego sprzętu to dopiero połowa obowiązku. Druga połowa to dokumentacja: jak śledzić, który numer partii igły i pigmentu trafił do której klientki, gdzie trzymać potwierdzenia utylizacji odpadów medycznych i jak to wszystko wygląda podczas kontroli, która sprawdza salon PMU inaczej niż zwykły salon manicure.

Dlaczego dokumentacja przy PMU wygląda inaczej niż przy manicure

Przy zwykłym manicure dokumentacja sterylizacji dotyczy wielorazowych narzędzi: rejestr cykli autoklawu, sporal testy, przeglądy techniczne urządzenia. Przy PMU narzędzie jest jednorazowe, więc nie ma cyklu sterylizacji do udokumentowania. Zamiast tego dokumentujesz coś innego: identyfikowalność, czyli możliwość ustalenia, który konkretny produkt trafił do której klientki i kiedy.

• Numer partii igły i kartridża, nadrukowany na opakowaniu przez producenta, warto przepisywać do karty klientki przy każdym zabiegu.
• Numer partii pigmentu, z tego samego powodu: jeśli kiedykolwiek pojawi się reklamacja zdrowotna lub wycofanie danej partii produktu przez producenta, musisz umieć szybko sprawdzić, których klientek to dotyczy.
• Data ważności produktów jednorazowych i pigmentów, sprawdzana przed każdym zabiegiem, z zapisem w dokumentacji, że produkt był w dacie ważności w dniu wykonania usługi.

Karta zabiegu PMU: co powinna zawierać

Osobna karta dla każdego zabiegu PMU, wykraczająca poza standardową kartę klienta z manicure, pomaga uporządkować całą dokumentację w jednym miejscu.

1. Dane klientki i data zabiegu.
2. Numer partii igły lub kartridża użytego podczas zabiegu.
3. Numer partii i nazwa producenta pigmentu.
4. Data patch testu i data właściwego zabiegu, żeby udokumentować zachowany odstęp czasowy.
5. Podpis klientki potwierdzający wykonanie zabiegu zgodnie z ustaleniami oraz otrzymanie instrukcji pielęgnacji po zabiegu.
6. Data planowanej wizyty korekcyjnej, jeśli została ustalona podczas pierwszej wizyty.

Odpady medyczne: umowa i karta przekazania

Igły i inne ostre elementy jednorazowe po zabiegach PMU trafiają do specjalnego strumienia odpadów medycznych, całkowicie odrębnego od odpadów kosmetycznych rozliczanych w systemie BDO dla reszty salonu.

• Pojemnik na odpady medyczne ostre (żółty, oznakowany jako odpady zakaźne), przechowywany w miejscu niedostępnym dla klientek, zamykany po każdym użyciu.
• Umowa z wyspecjalizowaną firmą odbierającą odpady medyczne, zawarta zanim zaczniesz wykonywać zabiegi inwazyjne. To osobna umowa od standardowego odbioru odpadów komunalnych czy kosmetycznych, którą trzeba mieć podpisaną i aktualną.
• Karta przekazania odpadów medycznych, wystawiana przy każdym odbiorze przez firmę utylizacyjną, potwierdzająca ilość i rodzaj przekazanych odpadów. Te karty przechowujesz jako dowód prawidłowej utylizacji, dostępny podczas ewentualnej kontroli.

Jak długo przechowywać dokumentację

Ze względu na inwazyjny charakter zabiegu i możliwość opóźnionych reklamacji zdrowotnych, dokumentacja związana z PMU powinna być przechowywana dłużej niż standardowa dokumentacja manicure.

• Karty zabiegów PMU z numerami partii: rekomendowane przechowywanie przez kilka lat od daty zabiegu, zgodnie z ogólnymi terminami przedawnienia roszczeń cywilnych w Polsce.
• Karty przekazania odpadów medycznych: zgodnie z wymaganiami firmy utylizacyjnej i przepisami o odpadach, zwykle również przez kilka lat, jako dowód zgodnego z prawem postępowania z odpadami niebezpiecznymi.

Co sprawdza inspektor podczas kontroli salonu wykonującego PMU

Kontrola salonu oferującego makijaż permanentny obejmuje dodatkowe punkty w porównaniu do standardowej kontroli salonu manicure czy brwi.

• Czy narzędzia inwazyjne są rzeczywiście jednorazowe i pochodzą z zamkniętych, sterylnych opakowań.
• Czy istnieje umowa z firmą odbierającą odpady medyczne i czy karty przekazania są aktualne.
• Czy dokumentacja zabiegów pozwala ustalić, który numer partii produktu trafił do której klientki.
• Czy pomieszczenie, w którym wykonujesz PMU, spełnia podwyższone wymagania higieniczne, w tym dostęp do umywalki obsługiwanej bezdotykowo.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć osobny rejestr dla PMU, czy wystarczy dopisać to do istniejącego rejestru sterylizacji?

Zalecamy osobny rejestr lub kartę zabiegu dedykowaną PMU, bo śledzone informacje są inne niż przy rejestrze cykli autoklawu: zamiast parametrów sterylizacji zapisujesz numery partii produktów jednorazowych. Mieszanie obu rejestrów utrudnia szybkie odnalezienie informacji podczas kontroli.

Czy mogę wyrzucać zużyte kartridże do zwykłego kosza, jeśli są zapakowane w folię?

Nie. Sam fakt zapakowania nie zmienia klasyfikacji odpadu. Kartridże i igły, które miały kontakt z krwią lub tkanką skóry, zawsze trafiają do pojemnika na odpady medyczne ostre, niezależnie od tego, jak są zapakowane po użyciu.

Ile kosztuje umowa z firmą odbierającą odpady medyczne dla małego salonu PMU?

Koszt zależy od częstotliwości odbioru i ilości generowanych odpadów, ale dla salonu wykonującego PMU okazjonalnie, obok głównej działalności beauty, opłaty zwykle mieszczą się w niewielkiej miesięcznej lub kwartalnej kwocie ryczałtowej, ustalanej indywidualnie z firmą utylizacyjną w Twoim regionie.

Co jeśli producent wycofa partię pigmentu, którego już użyłam u kilku klientek?

Jeśli prowadzisz dokumentację z numerami partii przy każdym zabiegu, możesz szybko zidentyfikować, które klientki otrzymały produkt z wycofanej partii, i skontaktować się z nimi proaktywnie, informując o sytuacji i ewentualnych zaleceniach producenta czy Głównego Inspektora Sanitarnego.