Інструкція з охорони праці в салоні краси

Інструкція з охорони праці (instrukcja BHP) в салоні краси - це документ, який працівниця має під рукою біля робочого місця. Вона каже, що зробити перед початком роботи, як працювати безпечно, що зробити після завершення і як діяти в аварійній ситуації. Це не те саме, що оцінка професійного ризику чи вступне навчання. Ці три документи доповнюють один одного, але кожен відповідає на інше запитання.

Нижче пояснюємо, які інструкції норми зобов'язують надати працівникам, що вони мають містити, чим відрізняються від оцінки ризику і як підтвердити, що працівниця їх знає. Якщо наймаєш першу особу, почни з огляду в статті про найм першої стилістки.

Найважливіше коротко

• Роботодавець видає детальні інструкції й вказівки з BHP на робочих місцях (ст. 237⁴ § 2 Кодексу праці, Kodeks pracy).
• Розпорядження про загальні правила BHP називає чотири сфери інструкцій: роботи із загрозами, обслуговування машин і пристроїв, поводження зі шкідливими та небезпечними матеріалами і надання першої допомоги. Вони мають бути актуальними й доступними для постійного користування.
• Інструкція має вказувати дії перед роботою, правила безпечної роботи, дії після її завершення та поведінку в аварійних ситуаціях, у спосіб, зрозумілий для працівників.
• Інструкції щодо речовин і сумішей, що створюють загрозу, враховують інформацію з паспортів безпеки (karty charakterystyki).
• Оцінка ризику й інструкція - це два документи. Працівник підтверджує ознайомлення з нормами та правилами BHP на папері або в електронному вигляді.

Що таке інструкція з BHP для робочого місця і коли вона потрібна

У нормах немає назви «інструкція BHP для робочого місця» (instrukcja BHP stanowiskowa). Кодекс праці говорить про детальні інструкції та вказівки з BHP на робочих місцях (ст. 237⁴ § 2), а розпорядження Міністра праці та соціальної політики про загальні правила BHP (§ 41) зобов'язує роботодавця надати працівникам для постійного користування актуальні інструкції з BHP. У салоні практичним відповідником є набір коротких інструкцій до робочого місця.

Обов'язок стосується працівників, тож починається з першої особи у штаті. Якщо у твоєму приміщенні працюють особи на договорі-дорученні (zlecenie) чи на B2B, ст. 304 Кодексу праці зобов'язує тебе забезпечити їм безпечні та гігієнічні умови праці, а ст. 304¹ переносить обов'язки зі ст. 211 (зокрема дотримання вказівок BHP) також на них. Тому навіть без штату варто вручити кожній особі той самий набір інструкцій. Якщо працюєш сама, розпорядження про інструкції не накладає на тебе обов'язку щодо самої себе, але інструкції, записані на старті, полегшують введення в роботу першої особи.

Що має охоплювати інструкція з BHP в салоні краси

Розпорядження вказує сфери, в яких інструкції мають бути надані. Нижче переносимо їх на приклади із салону. Це пропозиція поділу, а не офіційний зразок, тож підлаштуй її під своє обладнання та препарати.

Сфера з § 41	Приклад із салону	На чому будуєш зміст
Роботи, пов'язані із загрозами нещасних випадків або для здоров'я	Зняття гібриду, фрезерування, робота з лампою, процедури на бровах і віях	Оцінка ризику для робочого місця
Обслуговування машин і пристроїв	Фрезер, лампа, автоклав, запаювальник стерилізаційних пакетів	Інструкції виробників і документація пристроїв
Поводження зі шкідливими та небезпечними матеріалами	Препарати для нігтів, клеї, дезінфекційні засоби	Паспорти безпеки, напр. паспорт безпеки SDS клею для вій
Надання першої допомоги	Почервоніння чи набряк після процедури, поріз, потрапляння в око	Аптечка і перша допомога в салоні

Структура окремої інструкції

Розпорядження визначає, що має вказувати кожна інструкція в спосіб, зрозумілий для працівників. Побудуй її за такою схемою:

1. Перед початком роботи. Наприклад, перевірка, чи працює вентиляція, чи пристрій не має видимих пошкоджень і чи підготовлене робоче місце.
2. Безпечне виконання роботи. Послідовні дії, засоби індивідуального захисту, що не можна поєднувати чи робити.
3. Після завершення роботи. Вимкнення пристроїв, прибирання та захист препаратів, очищення робочого місця.
4. Аварійні ситуації. Розлиття препарату, поломка пристрою, контакт препарату зі шкірою чи очима, поріз, номер екстреної служби і кого повідомити.

Інструкції щодо речовин, що створюють загрозу, або їхніх сумішей враховують інформацію з паспортів безпеки. Зміст береш із паспортів, наданих виробником, а не із загальних порадників. Про умови роботи з випарами пишемо в статті про вентиляцію та хімічні речовини в BHP.

Ми не перевіряли протипожежних норм, тому не розглядаємо інструкції з пожежної безпеки та вимог до конкретної будівлі. Це окрема справа, яку визначаєш за видом приміщення.

Оцінка професійного ризику й інструкція: два документи

Найчастіша помилка - вважати, що один документ закриває обидва обов'язки. Оцінка ризику каже, які загрози є. Інструкція каже, що працівниця має робити, щоб від них не постраждати.

	Оцінка професійного ризику	Інструкція з BHP
Підстава	Ст. 226 п. 1 Кодексу праці, § 39a розпорядження про загальні правила BHP	Ст. 2374 § 2 Кодексу праці, § 41 розпорядження
Відповідає на запитання	Які загрози й наскільки великий ризик на робочому місці?	Як виконати роботу безпечно і що робити в разі аварії?
Зміст	Опис робочого місця, чинники робочого середовища, результати оцінки, профілактичні заходи, дата й особи, які оцінюють	Дії перед роботою, під час, після роботи та в аварійних ситуаціях
Для кого	Для роботодавця та працівників, які дізнаються про ризик	Для працівника біля робочого місця, для постійного користування

Послідовність роботи проста: спершу оцінка, потім інструкції, наприкінці інструктаж на робочому місці (instruktaż stanowiskowy), на якому показуєш працівниці, як ними користуватися. Рамкова програма інструктажу на робочому місці передбачає обговорення результатів оцінки ризику (дивись також опис навчань з BHP на сторінці Державної інспекції праці (PIP)). Як написати саму оцінку, описуємо в статті про оцінку професійного ризику стилістки нігтів, а перебіг навчання - у тексті про вступне навчання з BHP в салоні краси.

Як ознайомити працівницю з інструкцією і підтвердити це підписом

Кодекс праці зобов'язує тебе ознайомлювати працівників з нормами та правилами BHP щодо виконуваних робіт. Працівник, зі свого боку, підтверджує ознайомлення з нормами та правилами BHP на папері або в електронному вигляді (ст. 237⁴ § 1 і 3). Норма не вимагає окремого списку підписів під кожною інструкцією, але так найлегше задокументувати, що працівниця ознайомилася саме з цією версією.

1. Підготуй комплект інструкцій і познач кожну датою версії.
2. Надай їх біля робочого місця або там, куди працівниця має постійний доступ. Розпорядження вимагає надати для постійного користування, але не вказує місця. Виняток: інструкції з надання першої допомоги мають висіти біля аптечки (§ 44).
3. Обговори їх під час інструктажу на робочому місці, на місці, з показом.
4. Попроси підтвердження з датою та підписом у списку ознайомлення, паперовому чи електронному.
5. Після зміни обладнання чи препарату онови інструкцію і повтори ознайомлення.

Інструкції мають бути зрозумілими для працівників. Якщо в команді працюють особи, які гірше володіють польською, підготуй версію другою мовою. Приклад плану запровадження для польсько-українських команд знайдеш у статті про навчання нової стилістки з України.

Найчастіші запитання

Чи інструкція з BHP обов'язкова в салоні без працівників?

Норма про інструкції говорить про їх надання працівникам. Обов'язку щодо особи, яка працює сама й нікого не наймає, ми не знайшли. Проте запис інструкцій на старті - добра основа на день, коли наймеш першу стилістку.

Чи потрібна окрема інструкція до кожного пристрою?

Норма вимагає інструкцій щодо обслуговування машин і пристроїв, але не визначає кількості документів і їхньої форми. Важливо, щоб вони охоплювали вказані сфери, були актуальними й зрозумілими. У малому салоні короткі окремі картки до фрезера, лампи й автоклава зазвичай читаються легше, ніж один довгий документ.

Чи інструкція мусить висіти на стіні?

Розпорядження вимагає надати інструкції для постійного користування і не вказує місця. Прямо вказує натомість вивішення інструкції з надання першої допомоги біля аптечки разом із переліком осіб, призначених для цієї допомоги.

Як часто оновлювати інструкції?

Норма говорить про актуальні інструкції й не встановлює строку. Оновлюй їх при кожній зміні обладнання, препарату чи способу роботи і повторюй ознайомлення працівниці.

Чи працівниця мусить підписати інструкцію?

Кодекс праці вимагає підтвердження ознайомлення з нормами та правилами BHP працівником на папері або в електронному вигляді. Підпис під списком ознайомлення з конкретною версією інструкції - найпростіший спосіб зберегти це підтвердження.

---

Правовий стан на: 2 листопада 2026
Правова основа: ст. 226 п. 1, ст. 237⁴ § 1-3, ст. 304 і ст. 304¹ Кодексу праці (єдиний текст: Dz.U. 2026 поз. 1245); § 39, § 39a, § 41 і § 44 розпорядження Міністра праці та соціальної політики від 26.09.1997 про загальні положення з безпеки та гігієни праці (єдиний текст: Dz.U. 2003 поз. 1650, зі змінами з Dz.U. 2007 поз. 330, 2008 поз. 690, 2011 поз. 1034, 2021 поз. 2088 і 2026 поз. 927; § 41 ч. 2 у редакції 2021 р.; зміна 2026 р. стосується § 30a про температуру); розпорядження Міністра економіки та праці від 27.07.2004 про навчання з безпеки та гігієни праці (Dz.U. 2024 поз. 1327, додаток № 1 частина II). Не перевірено: протипожежних норм та інструкцій з пожежної безпеки, норм про хімічні чинники на робочому місці поза відсиланням до паспортів безпеки, вказівок PIP щодо форми інструкції, інструкцій виробників пристроїв і вимог до конкретної будівлі.
Останній перегляд: 2 листопада 2026