Вступне навчання з BHP у салоні краси

Вступне навчання з охорони праці (szkolenie wstępne BHP) - перша формальність, яку треба закрити, перш ніж нова стилістка сяде за своє робоче місце. Йдеться не про один курс із сертифікатом, а про два етапи: загальний інструктаж і інструктаж на робочому місці. Обидва завершуються записом у картці навчання, яка потрапляє до особової справи працівниці. У салоні краси цей документ показує інспектору праці, що ти знаєш, хто і коли був проінструктований щодо хімії, пилу від фрезера та першої допомоги.

Нижче розбираємо, кого це стосується, що саме входить у кожен етап, як це задокументувати і де закон мовчить. Ширшу картину найму першої працівниці описано в статті про найм першої стилістки в салон.

Найважливіше коротко

• Працівник мусить пройти навчання з охорони праці (BHP) до допуску до роботи (ст. 237³ § 2 Кодексу праці, Kodeks pracy). Вступне навчання складається із загального інструктажу та інструктажу на робочому місці.
• Рамкова програма передбачає щонайменше 3 академічні години по 45 хвилин загального інструктажу. Інструктаж на робочому місці (instruktaż stanowiskowy) проходить безпосередньо на робочому місці й завершується перевіркою знань.
• Проходження обох інструктажів підтверджуєш у картці вступного навчання. З 12 грудня 2025 р. вона може бути паперовою або електронною.
• Особи на договорі-дорученні (zlecenie) та на B2B, які працюють у твоєму приміщенні, не є працівниками, але ст. 304 Кодексу праці зобов'язує тебе забезпечити їм безпечні умови праці.
• Ти теж маєш обов'язок пройти навчання, якщо наймаєш працівників. Роботодавець проходить його в обсязі, потрібному для його обов'язків.

Хто мусить пройти вступне навчання з BHP і коли

Кодекс праці каже прямо: роботодавець забезпечує проходження працівником навчання з охорони праці до допуску до роботи та проводить періодичне навчання (ст. 237³ § 2). Навчання проходить у робочий час і за рахунок роботодавця (§ 3). Розпорядження про навчання уточнює, що загальний інструктаж до допуску до роботи проходять новоприйняті працівники, а також студенти на практиці та учні на практичному навчанні професії.

Є один виняток. Якщо працівник повертається до тебе на ту саму посаду, яку обіймав безпосередньо перед укладенням чергового трудового договору, навчання до допуску до роботи не повторюєш.

Найчастіше в салонах виникає питання про людей, які не працюють у штаті. Таблиця нижче показує, що випливає із закону, а що залишається твоїм рішенням.

Хто працює в салоні	Що кажуть норми
Стилістка на трудовому договорі (umowa o pracę)	Вступне навчання (обидва інструктажі) до допуску до роботи, картка в особовій справі.
Учениця або студентка на практиці	Розпорядження охоплює її загальним інструктажем та інструктажем на робочому місці.
Виконавиця за договором-дорученням (umowa zlecenia)	Ст. 304 Кодексу праці: ти забезпечуєш безпечні та гігієнічні умови праці у своєму приміщенні. Розпорядження про навчання говорить про працівників.
Стилістка з власною фірмою (B2B) у твоєму салоні	Та сама ст. 304: стосується й осіб, які ведуть власну діяльність у твоєму місці праці. Обов'язки зі ст. 211 лежать на ній самій.
Ти, якщо наймаєш працівників	Роботодавець проходить навчання з BHP в обсязі, потрібному для його обов'язків (ст. 2373 § 21).

Роботодавцем у розумінні Кодексу праці ти є тоді, коли наймаєш працівників (ст. 3). Якщо працюєш сама або лише з колежанками на B2B, цей обов'язок навчання щодо себе з цієї норми не виникає. Принципи співпраці із зовнішніми фірмами ми описали в статті про договір B2B зі стилісткою.

Що робити з колежанками без штатного договору

З норм не вичитаєш готового зразка навчання для B2B. Сторінка Державної інспекції праці (PIP) про навчання з BHP каже, що для осіб на цивільно-правових договорах і для тих, хто веде діяльність у місці, визначеному роботодавцем, про навчання вирішують вид роботи та загрози, а правила варто прописати в договорі. У салоні, де всі користуються тією самою хімією й тими самими приладами, практичне рішення просте: проведи той самий інструктаж кожній особі, яка працює в приміщенні, і запиши це в документі, підписаному обома сторонами.

Загальний інструктаж та інструктаж на робочому місці: що вони охоплюють

Загальний інструктаж

Згідно з розпорядженням, він має ознайомити з основними нормами BHP з Кодексу праці, з правилами, що діють у твоєму салоні, та із правилами надання першої допомоги. Рамкова програма, яка є додатком до розпорядження, перелічує одинадцять тем, серед іншого:

• обов'язки й права роботодавця та працівника, відповідальність за порушення норм,
• загрози нещасних випадків і для здоров'я на підприємстві та основні профілактичні заходи,
• правила видачі одягу та засобів індивідуального захисту,
• порядок і чистота на робочому місці,
• профілактична медична допомога,
• протипожежний захист і дії у разі пожежі,
• дії у разі нещасного випадку та надання першої допомоги.

Програма передбачає разом щонайменше 3 академічні години, де академічна година - це 45 хвилин. Сторінка PIP подає це як не менше 135 хвилин. Загальний інструктаж проводить працівник служби BHP, особа, яка виконує її завдання, роботодавець, який сам їх виконує, або працівник, призначений роботодавцем. Призначений працівник мусить мати чинне свідоцтво про проходження вимогуваного навчання з BHP.

Інструктаж на робочому місці

Цей етап проводиш до допуску до роботи на конкретному місці. Він охоплює чинники робочого середовища, професійний ризик, способи захисту та методи безпечної роботи. За рамковою програмою це виглядає як короткий тренінг на робочому місці:

1. вступна розмова інструктора з працівником,
2. показ і пояснення всього робочого процесу,
3. пробне виконання завдання під контролем інструктора,
4. самостійна робота під наглядом,
5. перевірка й оцінка способу роботи.

Інструктаж завершується перевіркою знань і навичок. Її позитивний результат є підставою для допуску працівника до роботи на цьому місці. Для посад, де є вплив шкідливих, обтяжливих або небезпечних чинників, рамкова програма вказує щонайменше 8 академічних годин. Для адміністративно-офісних посад мінімум - 2 години. Тривалість підбираєш відповідно до професійної підготовки та стажу працівника й до виду загроз.

Інструктаж на робочому місці проводить призначена особа, яка керує працівниками, або роботодавець, якщо має відповідну кваліфікацію та досвід і навчений методам проведення такого інструктажу. Повторюєш його також тоді, коли змінюються умови праці на робочому місці, наприклад, коли вводиш нову шкідливу речовину або новий прилад.

Особливі загрози в салоні: що вписати в інструктаж на робочому місці

Зміст інструктажу на робочому місці має випливати з оцінки професійного ризику. Тому спершу робиш оцінку ризику для робочого місця стилістки, а потім на її основі визначаєш, що показати й перевірити.

Сфера	Що показуєш на робочому місці	Звідки береш зміст
Хімія	Де стоять препарати, як їх відкривати й зберігати, що робити після розливу чи потрапляння на шкіру	Паспорти безпеки (karty charakterystyki), паспорт безпеки SDS клею для вій
Вентиляція і пил	Вмикання витяжки, робота з фрезером, коли припинити роботу	Вентиляція та хімічні речовини в BHP
Біологічний ризик	Дії при порізі, правила для інструментів і поверхонь	Санітарна процедура салону
Ергономіка	Налаштування стільця, лампи й опори для рук, перерви в роботі	Оцінка ризику для робочого місця
Нещасний випадок і пожежа	Де аптечка, номер екстреної служби, шлях евакуації	Аптечка і перша допомога в салоні

Записані інструкції для робочого місця, які працівниця має завжди під рукою, - окремий документ. Ми описуємо його в статті про інструкцію з охорони праці в салоні краси.

Документація вступного навчання: картка, програма, перевірка знань

Проходження загального інструктажу та інструктажу на робочому місці працівник підтверджує в картці вступного навчання, а допуск до роботи підтверджує керівник підрозділу, тобто в малому салоні зазвичай ти. Зразок картки - додаток № 2 до розпорядження. Картку зберігаєш в особовій справі працівника.

З 12 грудня 2025 р. діє зміна цієї норми. Підтвердження може бути паперовим або електронним. У разі електронної форми робиш примітку в картці на місці підпису й додаєш до картки електронний документ із підтвердженням або його відтворення.

До теки з навчанням додай також:

• програму навчання, за якою працював інструктор (розпорядження вимагає зберігати програми чинних навчань),
• результат перевірки знань після інструктажу на робочому місці,
• підтвердження ознайомлення з нормами та правилами BHP, яке працівник складає на папері або в електронному вигляді (ст. 237⁴ § 3 Кодексу праці).

Для двомовних команд стане в пригоді план навчання польською й українською, який ми описали в статті про навчання нової стилістки з України. Документи, які потрібні при такому наймі, знайдеш у тексті про найм стилістки з України.

Навчання онлайн: коли можна

Тут чесно позначимо межі того, що ми перевірили. У розпорядженні про навчання немає норми, яка б прямо дозволяла або забороняла проводити загальний інструктаж через інтернет. Одне ясно: інструктаж на робочому місці проходить на робочому місці, тож повністю онлайн його не проведеш. За даними сторінки PIP, дистанційне проведення вступного навчання, крім інструктажу на робочому місці, було дозволене в період стану епідемічної загрози, який скасували 1 липня 2023 р. Пізнішої офіційної позиції щодо загального інструктажу онлайн ми не знайшли.

Що з цього випливає на практиці:

• перед купівлею онлайн-курсу запитай продавця, хто на прізвище й ім'я проводить інструктаж і на якій підставі,
• пам'ятай, що працівник, призначений для загального інструктажу, мусить мати чинне свідоцтво про навчання з BHP,
• інструктаж на робочому місці в салоні завжди проводиш окремо, на робочому місці,
• у разі сумнівів запитай окружну інспекцію праці (okręgowy inspektorat pracy).

Навчання власниці та періодичне навчання

Якщо наймаєш працівників, ти теж маєш власне навчання. Роботодавець, який сам виконує завдання служби BHP, може це робити за кількості працівників до 10, якщо пройшов відповідне навчання (ст. 237¹¹ § 1 Кодексу праці). Навчання має форму курсу або семінару. Альтернатива - доручити ці завдання фахівцеві ззовні. Періодичне навчання роботодавця повторюєш у формі курсу, семінару або кероване самонавчання не рідше ніж раз на 5 років, а перше проводиш протягом 6 місяців від початку роботи на цій посаді.

Для працівників на робітничих посадах періодичне навчання у формі інструктажу проходить не рідше ніж раз на 3 роки. Розпорядження не називає стилістку прикладом посади, тож періодичність для своєї команди визначаєш після консультації з працівниками й записуєш у програмі.

Найчастіші запитання

Чи треба повторювати вступне навчання з BHP?

Вступне навчання проходить один раз, до допуску до роботи. Далі діють періодичні навчання. Інструктаж на робочому місці повторюєш додатково після змін на робочому місці, наприклад, після введення нової шкідливої речовини або нового приладу.

Чи можу я сама провести інструктаж для нової стилістки?

Загальний інструктаж може проводити роботодавець, який сам виконує завдання служби BHP, якщо має вимогуване свідоцтво. Інструктаж на робочому місці можеш провести, якщо маєш відповідну кваліфікацію та досвід і навчена методам проведення такого інструктажу.

Чи стилістка на B2B мусить мати картку вступного навчання?

Ми не знайшли норми, яка б вимагала картку вступного навчання від особи, що веде власну діяльність. Проте ст. 304 Кодексу праці зобов'язує тебе забезпечити безпечні умови праці у твоєму приміщенні. Радимо провести той самий інструктаж і записати його в документі, підписаному обома сторонами.

Чи може картка навчання бути електронною?

Так. З 12 грудня 2025 р. підтвердження інструктажу може бути паперовим або електронним. В електронній формі робиш примітку в картці вступного навчання й додаєш електронний документ або його відтворення.

Скільки триває вступне навчання з BHP в салоні?

Рамкова програма з розпорядження вказує щонайменше 3 академічні години по 45 хвилин загального інструктажу та щонайменше 8 академічних годин інструктажу на робочому місці для посад із впливом шкідливих чинників. Тривалість інструктажу на робочому місці підбираєш до досвіду працівника та загроз на робочому місці.

---

Правовий стан на: 2 листопада 2026
Правова основа: ст. 3, ст. 237³ § 1-3, ст. 237⁴ § 3, ст. 237¹¹ § 1-2, ст. 304 і ст. 304¹ Кодексу праці (єдиний текст: Dz.U. 2026 поз. 1245); розпорядження Міністра економіки та праці від 27.07.2004 про навчання з безпеки та гігієни праці (єдиний текст: Dz.U. 2024 поз. 1327, § 1a, 2-15 і додатки № 1-2) разом зі зміною з розпорядження від 24.11.2025 (Dz.U. 2025 поз. 1640, чинне з 12.12.2025; пізніших змін у Dz.U. 2026 ми не знайшли); сторінка PIP «Szkolenia bhp». Не перевірено: строку зберігання особових справ, судової практики та роз'яснень міністерства щодо загального інструктажу онлайн після 2023 р., пропозицій курсів на ринку, кваліфікацій служби BHP поза обсягом для роботодавця, а також поділу посад на групи в окремих салонах.
Останній перегляд: 2 листопада 2026