Голки для PMU і мікроблейдингу: стерилізація, одноразові вироби та документація як у тату-студії

Ти вже знаєш, що голки для перманентного макіяжу мають бути одноразовими, фабрично стерильними, що відкриваються при клієнтці. Але сама купівля правильного обладнання - це лише половина обов'язку. Друга половина - документація: як відстежувати, який номер партії голки і пігменту потрапив до якої клієнтки, де тримати підтвердження утилізації медичних відходів і як усе це виглядає під час перевірки, яка контролює салон PMU інакше, ніж звичайний салон манікюру.

Чому документація при PMU виглядає інакше, ніж при манікюрі

При звичайному манікюрі документація стерилізації стосується багаторазових інструментів: журнал циклів автоклаву, спорал-тести, технічні огляди пристрою. При PMU інструмент одноразовий, тому немає циклу стерилізації для документування. Натомість документуєш дещо інше: простежуваність, тобто можливість встановити, який конкретний продукт потрапив до якої клієнтки і коли.

• Номер партії голки і картриджа, надрукований на упаковці виробником, варто переписувати в картку клієнтки при кожній процедурі.
• Номер партії пігменту, з тієї самої причини: якщо колись з'явиться скарга на здоров'я чи відкликання певної партії продукту виробником, маєш вміти швидко перевірити, яких клієнток це стосується.
• Термін придатності одноразових продуктів і пігментів, який перевіряється перед кожною процедурою, з записом у документації, що продукт був у межах терміну придатності в день виконання послуги.

Картка процедури PMU: що повинна містити

Окрема картка для кожної процедури PMU, що виходить за межі стандартної картки клієнтки з манікюру, допомагає впорядкувати всю документацію в одному місці.

1. Дані клієнтки і дата процедури.
2. Номер партії голки чи картриджа, використаного під час процедури.
3. Номер партії і назва виробника пігменту.
4. Дата патч-тесту і дата самої процедури, щоб задокументувати збережений часовий проміжок.
5. Підпис клієнтки, що підтверджує виконання процедури згідно з домовленостями та отримання інструкцій догляду після процедури.
6. Дата запланованого коригувального візиту, якщо була встановлена під час першого візиту.

Медичні відходи: договір і картка передачі

Голки та інші гострі одноразові елементи після процедур PMU потрапляють у спеціальний потік медичних відходів, повністю окремий від косметичних відходів, що розраховуються в системі BDO для решти салону.

• Контейнер для гострих медичних відходів (жовтий, позначений як інфекційні відходи), що зберігається в місці, недоступному для клієнток, закривається після кожного використання.
• Договір зі спеціалізованою фірмою, що забирає медичні відходи, укладений до того, як почнеш виконувати інвазивні процедури. Це окремий договір від стандартного забору побутових чи косметичних відходів, який потрібно мати підписаним і актуальним.
• Картка передачі медичних відходів, що видається при кожному заборі фірмою з утилізації, підтверджуючи кількість і тип переданих відходів. Ці картки зберігаєш як доказ правильної утилізації, доступний під час можливої перевірки.

Скільки часу зберігати документацію

Зважаючи на інвазивний характер процедури і можливість відкладених скарг на здоров'я, документація, пов'язана з PMU, повинна зберігатися довше, ніж стандартна документація манікюру.

• Картки процедур PMU з номерами партій: рекомендоване зберігання протягом кількох років від дати процедури, згідно з загальними термінами позовної давності цивільних вимог у Польщі.
• Картки передачі медичних відходів: згідно з вимогами фірми з утилізації і нормами про відходи, зазвичай також протягом кількох років, як доказ законного поводження з небезпечними відходами.

Що перевіряє інспектор під час перевірки салону, що виконує PMU

Перевірка салону, що пропонує перманентний макіяж, охоплює додаткові пункти порівняно зі стандартною перевіркою салону манікюру чи брів.

• Чи інвазивні інструменти справді одноразові і походять із закритих, стерильних упаковок.
• Чи існує договір з фірмою, що забирає медичні відходи, і чи актуальні картки передачі.
• Чи документація процедур дозволяє встановити, який номер партії продукту потрапив до якої клієнтки.
• Чи приміщення, у якому виконуєш PMU, відповідає підвищеним гігієнічним вимогам, включно з доступом до безконтактної раковини.

Найпоширеніші запитання

Чи потрібен мені окремий журнал для PMU, чи достатньо додати це до наявного журналу стерилізації?

Радимо окремий журнал чи спеціальну картку процедури для PMU, бо відстежувана інформація інша, ніж у журналі циклів автоклаву: замість параметрів стерилізації записуєш номери партій одноразових продуктів. Змішування обох журналів ускладнює швидкий пошук інформації під час перевірки.

Чи можу я викидати використані картриджі у звичайний кошик, якщо вони запаковані в плівку?

Ні. Сам факт запакування не змінює класифікацію відходу. Картриджі та голки, що мали контакт з кров'ю чи тканиною шкіри, завжди потрапляють у контейнер для гострих медичних відходів, незалежно від того, як запаковані після використання.

Скільки коштує договір з фірмою, що забирає медичні відходи, для малого салону PMU?

Вартість залежить від частоти забору і кількості відходів, що утворюються, але для салону, що виконує PMU періодично, поряд з основною бʼюті-діяльністю, оплати зазвичай вкладаються в невелику місячну чи квартальну фіксовану суму, узгоджену індивідуально з фірмою з утилізації у твоєму регіоні.

Що робити, якщо виробник відкликає партію пігменту, яку я вже використала у кількох клієнток?

Якщо ведеш документацію з номерами партій при кожній процедурі, можеш швидко ідентифікувати, які клієнтки отримали продукт з відкликаної партії, і зв'язатися з ними проактивно, повідомивши про ситуацію і можливі рекомендації виробника чи Головного санітарного інспектора.