Szkolenie wstępne BHP w salonie beauty

Szkolenie wstępne BHP to pierwsza formalność, którą musisz zamknąć, zanim nowa stylistka usiądzie przy swoim stanowisku. Nie chodzi o jeden kurs z certyfikatem, tylko o dwa etapy: ogólny i na stanowisku pracy. Oba kończą się wpisem w karcie szkolenia, która trafia do akt osobowych. W salonie beauty ten dokument pokazuje inspektorowi pracy, że wiesz, kto i kiedy został poinstruowany o chemii, pyle z frezarki i pierwszej pomocy.

Poniżej znajdziesz, kogo to dotyczy, co dokładnie wchodzi w każdy etap, jak go udokumentować i gdzie przepisy milczą. Szerszy obraz zatrudnienia pierwszej osoby opisujemy w artykule o zatrudnieniu pierwszej stylistki w salonie.

Najważniejsze w skrócie

• Pracownik musi przejść szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2 Kodeksu pracy). Szkolenie wstępne składa się z instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego.
• Ramowy program przewiduje co najmniej 3 godziny lekcyjne po 45 minut instruktażu ogólnego. Instruktaż stanowiskowy odbywa się na stanowisku i kończy sprawdzianem.
• Odbycie obu instruktaży potwierdzasz w karcie szkolenia wstępnego. Od 12 grudnia 2025 r. może to być forma papierowa albo elektroniczna.
• Osoby na zleceniu i na B2B pracujące w Twoim lokalu nie są pracownikami, ale art. 304 Kodeksu pracy nakłada na Ciebie obowiązek zapewnienia im bezpiecznych warunków pracy.
• Ty też masz obowiązek szkolenia, jeśli zatrudniasz pracowników. Pracodawca odbywa je w zakresie potrzebnym do swoich obowiązków.

Kto musi przejść szkolenie wstępne BHP i kiedy

Kodeks pracy mówi wprost: pracodawca zapewnia przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzi szkolenia okresowe (art. 237³ § 2). Szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (§ 3). Rozporządzenie w sprawie szkolenia doprecyzowuje, że instruktaż ogólny odbywają przed dopuszczeniem do pracy nowo zatrudnieni pracownicy, a także studenci na praktyce i uczniowie na praktycznej nauce zawodu.

Jest jeden wyjątek. Jeśli pracownik wraca do Ciebie na to samo stanowisko, które zajmował bezpośrednio przed zawarciem kolejnej umowy o pracę, szkolenia przed dopuszczeniem do pracy nie powtarzasz.

Pytanie, które w salonach pojawia się najczęściej, dotyczy osób, które nie są na etacie. Zestawienie poniżej pokazuje, co wynika z przepisów, a co jest Twoją decyzją.

Kto pracuje w salonie	Co mówią przepisy
Stylistka na umowie o pracę	Szkolenie wstępne (oba instruktaże) przed dopuszczeniem do pracy, karta w aktach osobowych.
Uczennica lub studentka na praktyce	Rozporządzenie obejmuje ją instruktażem ogólnym i stanowiskowym.
Zleceniobiorczyni	Art. 304 Kodeksu pracy: zapewniasz bezpieczne i higieniczne warunki pracy w swoim lokalu. Rozporządzenie o szkoleniu mówi o pracownikach.
Stylistka z własną firmą (B2B) w Twoim salonie	Ten sam art. 304: dotyczy też osób prowadzących na własny rachunek działalność w Twoim miejscu pracy. Obowiązki z art. 211 ciążą na niej samej.
Ty, jeśli zatrudniasz pracowników	Pracodawca odbywa szkolenie BHP w zakresie potrzebnym do swoich obowiązków (art. 2373 § 21).

Pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy jesteś, gdy zatrudniasz pracowników (art. 3). Jeśli pracujesz sama albo wyłącznie ze współpracowniczkami na B2B, ten obowiązek szkoleniowy wobec siebie nie powstaje z tego przepisu. Zasady współpracy z firmami zewnętrznymi opisaliśmy w artykule o umowie B2B ze stylistką.

Co zrobić ze współpracowniczkami bez etatu

Z przepisów nie wyczytasz gotowego wzoru szkolenia dla B2B. Strona Państwowej Inspekcji Pracy o szkoleniach BHP mówi, że w przypadku osób na umowach cywilnoprawnych i prowadzących działalność w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę o szkoleniu decyduje rodzaj pracy i zagrożenia, a zasady warto opisać w umowie. W salonie, w którym wszyscy używają tej samej chemii i tych samych urządzeń, praktyczne rozwiązanie jest proste: przeprowadź ten sam instruktaż każdej osobie, która pracuje w lokalu, i zapisz to w dokumencie podpisanym przez obie strony.

Instruktaż ogólny i stanowiskowy: co obejmuje

Instruktaż ogólny

Zgodnie z rozporządzeniem ma zapoznać z podstawowymi przepisami BHP z Kodeksu pracy, z przepisami i zasadami obowiązującymi w Twoim salonie oraz z zasadami udzielania pierwszej pomocy. Ramowy program, który jest załącznikiem do rozporządzenia, wylicza jedenaście tematów, między innymi:

• obowiązki i uprawnienia pracodawcy oraz pracownika, odpowiedzialność za naruszenie przepisów,
• zagrożenia wypadkowe i dla zdrowia w zakładzie oraz podstawowe środki zapobiegawcze,
• zasady przydziału odzieży i środków ochrony indywidualnej,
• porządek i czystość w miejscu pracy,
• profilaktyczna opieka lekarska,
• ochrona przeciwpożarowa i postępowanie w razie pożaru,
• postępowanie w razie wypadku i udzielanie pierwszej pomocy.

Program wskazuje łącznie co najmniej 3 godziny lekcyjne, a godzina lekcyjna ma tu 45 minut. Strona PIP podaje to jako nie mniej niż 135 minut. Instruktaż ogólny prowadzi pracownik służby BHP, osoba wykonująca jej zadania, pracodawca, który sam je wykonuje, albo pracownik wyznaczony przez pracodawcę. Wyznaczony pracownik musi mieć aktualne zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia BHP.

Instruktaż stanowiskowy

Ten etap przeprowadzasz przed dopuszczeniem do pracy na konkretnym stanowisku. Obejmuje czynniki środowiska pracy, ryzyko zawodowe, sposoby ochrony i metody bezpiecznej pracy. Według ramowego programu wygląda to jak krótki trening na stanowisku:

1. rozmowa wstępna instruktora z pracownikiem,
2. pokaz i objaśnienie całego procesu pracy,
3. próbne wykonanie zadania pod korektą instruktora,
4. samodzielna praca pod nadzorem,
5. sprawdzenie i ocena sposobu pracy.

Instruktaż kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności. Jego pozytywny wynik jest podstawą do dopuszczenia pracownika do pracy na tym stanowisku. Dla stanowisk, na których występuje narażenie na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne, ramowy program wskazuje co najmniej 8 godzin lekcyjnych. Dla stanowisk administracyjno-biurowych minimum to 2 godziny. Czas dopasowujesz do przygotowania zawodowego i stażu pracownika oraz do rodzaju zagrożeń.

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza wyznaczona osoba kierująca pracownikami albo pracodawca, jeśli ma odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie oraz jest przeszkolona w metodach prowadzenia takiego instruktażu. Powtarzasz go też wtedy, gdy zmienisz warunki pracy na stanowisku, na przykład wprowadzisz nową substancję o działaniu szkodliwym albo nowe urządzenie.

Szczególne zagrożenia w salonie: co wpisać do instruktażu stanowiskowego

Treść instruktażu stanowiskowego ma wynikać z oceny ryzyka zawodowego. Dlatego najpierw robisz ocenę ryzyka dla stanowiska stylistki, a potem na jej podstawie ustalasz, co pokazać i sprawdzić.

Obszar	Co pokazujesz na stanowisku	Skąd bierzesz treść
Chemia	Gdzie stoją preparaty, jak je otwierać i przechowywać, co robić po rozlaniu lub zachlapaniu	Karty charakterystyki, karta SDS kleju do rzęs
Wentylacja i pyły	Włączanie wyciągu, praca z frezarką, kiedy przerwać pracę	Wentylacja i substancje chemiczne w BHP
Ryzyko biologiczne	Postępowanie przy skaleczeniu, zasady dla narzędzi i powierzchni	Procedura sanitarna salonu
Ergonomia	Ustawienie krzesła, lampy i podparcia dłoni, przerwy w pracy	Ocena ryzyka dla stanowiska
Wypadek i pożar	Lokalizacja apteczki, numer alarmowy, droga ewakuacji	Apteczka i pierwsza pomoc w salonie

Zapisane instrukcje stanowiskowe, które pracownica ma stale pod ręką, to osobny dokument. Opisujemy go w artykule o instrukcji BHP w salonie kosmetycznym.

Dokumentacja szkolenia wstępnego: karta, program, sprawdzian

Odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego pracownik potwierdza w karcie szkolenia wstępnego, a dopuszczenie do pracy potwierdza kierownik komórki organizacyjnej, czyli w małym salonie zwykle Ty. Wzór karty jest załącznikiem nr 2 do rozporządzenia. Kartę przechowujesz w aktach osobowych pracownika.

Od 12 grudnia 2025 r. obowiązuje zmiana tego przepisu. Potwierdzenie może być papierowe albo elektroniczne. Przy formie elektronicznej robisz adnotację w karcie w miejscu podpisu i dołączasz do karty dokument elektroniczny z potwierdzeniem albo jego odwzorowanie.

Do segregatora szkoleń odłóż także:

• program szkolenia, na którym pracował instruktor (rozporządzenie każe przechowywać programy aktualnych szkoleń),
• wynik sprawdzianu z instruktażu stanowiskowego,
• potwierdzenie zapoznania się z przepisami i zasadami BHP, które pracownik składa na papierze lub elektronicznie (art. 237⁴ § 3 Kodeksu pracy).

Dla zespołów dwujęzycznych przydaje się plan szkolenia po polsku i ukraińsku, który opisaliśmy w artykule o szkoleniu nowej stylistki z Ukrainy. Dokumenty, które musisz mieć przy takim zatrudnieniu, znajdziesz w tekście o zatrudnianiu stylistki z Ukrainy.

Szkolenie online: kiedy wolno

Tu trzeba uczciwie zaznaczyć granice tego, co sprawdziliśmy. Rozporządzenie o szkoleniu nie zawiera przepisu, który wprost dopuszczałby albo zakazywał prowadzenia instruktażu ogólnego przez internet. Jedno jest jasne: instruktaż stanowiskowy odbywa się na stanowisku pracy, więc w całości online go nie zrobisz. Według strony PIP zdalne prowadzenie szkoleń wstępnych, z wyjątkiem instruktażu stanowiskowego, było dopuszczone w okresie stanu zagrożenia epidemicznego, który odwołano 1 lipca 2023 r. Nie znaleźliśmy późniejszego stanowiska urzędowego na temat instruktażu ogólnego online.

Co z tego wynika w praktyce:

• przed zakupem kursu online zapytaj sprzedawcę, kto z imienia i nazwiska prowadzi instruktaż i na jakiej podstawie,
• pamiętaj, że pracownik wyznaczony do instruktażu ogólnego musi mieć aktualne zaświadczenie o szkoleniu BHP,
• instruktaż stanowiskowy w salonie zawsze przeprowadzasz osobno, na stanowisku,
• w razie wątpliwości zapytaj okręgowy inspektorat pracy.

Szkolenie właścicielki i szkolenia okresowe

Jeśli zatrudniasz pracowników, Ty też masz własne szkolenie. Pracodawca, który sam wykonuje zadania służby BHP, może to robić przy zatrudnieniu do 10 pracowników, o ile ukończył odpowiednie szkolenie (art. 237¹¹ § 1 Kodeksu pracy). Szkolenie ma formę kursu lub seminarium. Alternatywą jest powierzenie tych zadań specjaliście spoza salonu. Szkolenie okresowe pracodawcy powtarzasz w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze przeprowadzasz w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku.

Dla pracowników na stanowiskach robotniczych szkolenie okresowe w formie instruktażu odbywa się nie rzadziej niż raz na 3 lata. Rozporządzenie nie wymienia stylistki jako przykładu stanowiska, więc częstotliwość dla swojego zespołu ustalasz po konsultacji z pracownikami i zapisujesz w programie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy szkolenie wstępne BHP trzeba powtarzać?

Szkolenie wstępne odbywa się raz, przed dopuszczeniem do pracy. Potem obowiązują szkolenia okresowe. Instruktaż stanowiskowy powtarzasz dodatkowo po zmianach na stanowisku, na przykład po wprowadzeniu nowej substancji o działaniu szkodliwym albo nowego urządzenia.

Czy mogę sama przeprowadzić instruktaż dla nowej stylistki?

Instruktaż ogólny może prowadzić pracodawca, który sam wykonuje zadania służby BHP, jeśli ma wymagane zaświadczenie. Instruktaż stanowiskowy możesz przeprowadzić, jeśli masz odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie oraz jesteś przeszkolona w metodach prowadzenia takiego instruktażu.

Czy stylistka na B2B musi mieć kartę szkolenia wstępnego?

Nie znaleźliśmy przepisu, który nakazywałby kartę szkolenia wstępnego osobie prowadzącej własną działalność. Art. 304 Kodeksu pracy nakłada jednak na Ciebie obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy w Twoim lokalu. Zalecamy przeprowadzić ten sam instruktaż i zapisać go w dokumencie podpisanym przez obie strony.

Czy karta szkolenia może być elektroniczna?

Tak. Od 12 grudnia 2025 r. potwierdzenie instruktażu może mieć postać papierową lub elektroniczną. W formie elektronicznej robisz adnotację w karcie szkolenia wstępnego i dołączasz dokument elektroniczny albo jego odwzorowanie.

Ile trwa szkolenie wstępne BHP w salonie?

Ramowy program z rozporządzenia wskazuje co najmniej 3 godziny lekcyjne po 45 minut instruktażu ogólnego i co najmniej 8 godzin lekcyjnych instruktażu stanowiskowego dla stanowisk z narażeniem na czynniki szkodliwe. Czas stanowiskowego dopasowujesz do doświadczenia pracownika i zagrożeń na stanowisku.

---

Stan prawny na: 2 listopada 2026
Podstawa prawna: art. 3, art. 237³ § 1-3, art. 237⁴ § 3, art. 237¹¹ § 1-2, art. 304 i art. 304¹ Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245); rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1327, § 1a, 2-15 i załączniki nr 1-2) wraz ze zmianą z rozporządzenia z 24.11.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1640, w mocy od 12.12.2025; nie znaleźliśmy późniejszych zmian w Dz.U. 2026); strona PIP „Szkolenia bhp”. Nie sprawdzono: okresu przechowywania akt osobowych, orzecznictwa sądowego i interpretacji ministerstwa o instruktażu ogólnym online po 2023 r., ofert kursów na rynku, kwalifikacji służby BHP poza zakresem dla pracodawcy, ani podziału stanowisk na grupy w poszczególnych salonach.
Ostatni przegląd: 2 listopada 2026